FAQ Overview

1) Come si effettua l'installazione di Easy Census?

Per l'installazione di Easy Census basta inserire il CD-Rom nell'apposito Lettore per CD-Rom attendere alcuni istanti affinchè si avvii l'installazione automatica e seguire le istruzioni visualizzate sul video.
Altrimenti, andare nella cartellina DISK1 presente sul CD-Rom e fare doppio clic
sull'icona SETUP.EXE e seguire le istruzioni visualizzate.

2) Impossibile trovare il file "C:EasyDati.mdb" oppure "C:EasyDatiEsp.mdb"?

Non cambiare la cartellina di destinazione dei files , ovvero lasciare la cartellina di destinazione predefinita C:Easy.
Se compare questo messaggio è probabile che in fase di installazione sia stata scelta un'altra cartellina di destinazione oppure sia stata spostata la cartella C:Easy.

3) Installazione Fallita

Se sul proprio PC è presente Win'95 ed il programma di installazione non è riuscito con successo, potrebbe essere necessario installare prima DCOM98.EXE che si trova sul CD-Rom  nella Cartella UTILITY.
Dopo aver installato Dcom98 e riavvato il computer sarà possibile reinstallare il programma EASY.

4) Controllo Non Riconosciuto, Impossibile Trovare la Libreria o l'Oggetto, Mese ed Anno attuali non visualizzati come predefiniti, Errore di Run-Time, Errore di Compilazione ...

Se compare uno dei messaggi sopra elencati potrebbe essere necessario reinstallare i Controlli .OCX presenti nella cartella UTILITY sul CD-Rom, seguendo le indicazioni presenti all'interno di tale cartella.

5) File di Database danneggiati

Se i files Easy.mdb, Dati.mdb, DatiEsp.mdb risultassero dannegiati è possibile ripristinare i file originali, naturalmente senza alcun dato inserito dentro, copiando il contenuto della cartella HDBS,  presente sul Cd-Rom.

6) File della Guida in Linea

Il file della Guida in Linea può essere ripristinato copiandolo dalla cartellina HDBS presente sul CD-Rom nella directory C:Easy

7) Non è possibile entrare nella Scheda Rimanenze Iniziale in qunato chiede la Password

Per accedere alle Rimanenze Iniziali sarà necessario digitare la Password ovvero ANTARES. In seguito l'utente potrà cambiare quando vuole tale Password.

8) Problemi con l'inserimento delle Operazioni

Per inserire una Operazione fare clic sul pulsante "Aggiungi Record" indicante una matita gialla, posto in basso nella pulsantiera.
Il cursore si posizionerà nel Campo Data (riguardante la Data dell'Operazione), è possibile selezionare la data dal Calendario posto in alto a destra oppure digitare direttamente la data da tastiera.
Premere il tabulatore per spostarsi sul campo successivo,ovvero, quello della Descrizione (permette di indicare la Descrizione dettagliata dell'operazione), premere nuovamente il Tabulatore per spostarsi sul Campo Importo (permettere di indicare l'Importo Numerico dell'operazione), premere ancora il Tabulatore per Selezionare dalla Casella Combinata il Campo Voce movimentato (raccoglie tutti i Conti disponibile per la Contabilità della Congregazione)

9) Problemi con i Dettagli

Nel caso sia necessario inserire un Dettaglio digitare nel Campo Importo il Valore Complessivo, dalla Casella Combinata Voce selezionare il primo conto movimentato e nell'ultimo campo, cioè quello del Dettaglio indicare l'Importo relativo al primo conto Movimentato.
Successivamente premere il pulsante "Inserisci Dettaglio" per aprire la scheda dettaglio, una volta aperta premere il pulsante "Aggiungi Record",la Data e la Descrizione saranno copiate automaticamente mentre l'utente dovrà inserire solamente gli Importi e le Voci Movimentate.
Solo quando il Totale Dettaglio corrisponde al Totale Complessivo sarà possibile uscire dalla Schermata Dettaglio.

10) Impossibile Chiudere i Conti

Affinchè avvenga la Chiusura dei Conti in modo correto è strettamente necessario che il Totale a Saldo del Prospetto Amministrativo Mensile sia uguale al Totale a Saldo dello Stato di Cassa.

11) Nei Prospetti compare la Scritta #Errore

Se nei Prospetti appare la scritta #Errore significa che in quel Periodo Selezionato non vi sono dati e pertanto il programma non può effettuare nessun tipo di calcolo.

12) Riaprire Conti Chiusi

Nel caso in cui i Conti siano stati inavvertitamente o erroneamente Chiusi è possibile comunque modificare le operazioni agendo nel seguente modo:
A) Nella Scheda Mastro Introiti/Esiti basta fare doppio clic sull'Etichetta Importo
B) Nella Scheda Stato di Cassa basta fare doppio clic sulla parte in alto di colore verde della Scheda
C) Nella Scheda Obbligazioni basta fare doppio clic sulla parte in alto di colore verde della Scheda

I Mesi dei Conti Chiusi che vengono momentaneamente Riaperti devono comunque essere Richiusi nuovamente una volta che si sono apportate tutte le Modifiche necessarie.

13) I Prospetti non visualizzano gli Importi

In particolare nel caso del 1° Foglio è necessario aver inserito le operazioni inerenti lo Stato Cassa e le Obbligazioni.
In particolare nel caso del 2° Foglio è necessario oltre ad ever inserito le operazioni nel Mastro Introiti ed Esiti che il mese precedente sia stato chiuso correttamente.
Stesso dicasi per gli altri Report.

N.B.: anche se in un determinato mese non sono avvenute operazioni è necessario inserire almeno lo 0 (zero) come importo, consentendo così al programma di effettuare tutti i calcoli necessari.
Questo è valido per tutte le schede: Mastro Introiti ed Esiti, Stato di Cassa ed Obbliagazioni.

14) E' possibile ripetere la digitazione delle voci dello Stato Cassa?

Per non riscrivere sempre le stesse Banche con i relativi C/C si può automatizzare il tutto facendo clic sul pulsante Tabella Dati che si trova nella pulsantiere in alto.
In Tale Tabella andranno digitati una volta per tutte i Conti che si vogliono utilizzare in ogni mese.
D'Ora in avanti basterà fare clic sul pulsante Crea Nuovo Stato di Cassa, indicante un Blocco Note Rosso, selezionare il Mese e l'Anno, premere il pulsante Conferma ed attendere qualche secondo per la Creazione del Nuovo Mese dello Stato di Cassa.
N.B.: lo Stato di Cassa e le Obbligazioni sono collegate fra di loro pertanto se si rimuove un mese dallo Stato di Cassa automaticamente viene rimosso anche dalle Obbligazioni .

15) Come funziona la schermata Obbligazioni?

Facendo clic sul Pulsante Obbligazioni viene visualizzata una Schermata dove è possibile indicare i Crediti e i Debiti della Congregazione.
Tale Schermata è in forma Tabellare, appena si scrive in una riga, sotto se ne genera automaticamente un'altra.
Fondamentale prima di digitare i Dati è selezionare il Mese e l'Anno.
Va inoltre ricordato che seppure non vi sono state movimentazioni inerenti le Obbligazioni affinchè si voglia stampare il 1° Foglio è strettamente necessario indicare il Mese e l'Anno in questione e digitare l'Importo 0 (Zero).
N.B.: lo Stato di Cassa e le Obbligazioni sono collegate fra di loro pertanto se si rimuove un mese dalle Obbligazioni automaticamente viene rimosso anche dallo Stato di Cassa.

16) Come funziona la Schermata Rimanenze Iniziali?

Prima di iniziare la Contabilità e quindi prima di inserire i Dati nei relativi Mastri Introiti ed Esiti è necessario inserire (una sola volta) l'importo delle Rimanenze Iniziali.
Pertanto, fare clic sul pulsante "Rimanenze Iniziali" digitare la password di accesso 'ANTARES', selezionare Mese ed Anno e digitare l'Importo.
Esempio: Mese Dicembre Anno 1999 Importo 45.000
Qualora l'Importo fosse negativo digitare il meno davanti all'Importo (- 45.000)
A questo punto è possibile inserire le operazioni nei Mastri.

17) Come si effettua la disinstallazione del Programma Easy Census?

Facendo clic dal Pannello di Controllo sull'icona Installazione Applicazioni - Aggiungi Rimuovi Easy Census.
N.B.: effettuando tale procedura verranno eliminati anche i files con estensione .mdb contenenti i dati.

18) Come si ottiene una copia dei dati di un mese per la Provincia su un floppy?

Basta inserire un dischetto vuoto e formattato, selezionare il Mese e l'Anno interessato e premere il pulsante Backup per la Provincia. Verrà quindi chiesto se effettuare una copia del mese sul Floppy (rispondere OK).

19) Dove trovo i pulsanti per ottenere le Stampe e la Chiusura dei Conti?

Per maggiore facilità i pulsanti delle stampe (ovvero di tutti i Prospetti) ed il pulsante per la Chiusura dei Conti si trovano nel Menu Gestione Stampe.

20) Cosa significa l'etichetta "RAGGR" e "NO RAGGR" sui primi Report?

Raggr.: consente di effettuare la Stampa Raggruppando le voci per descrizione
No Raggr.: consente di effettuare la Stampa Non Raggruppando le voci per Descrizione

21) A che cosa serve la Scheda Password?

Serve per definire una Password da utilizzare per l'inserimento delle Rimanenze Iniziali.
Per accedervi la prima volta sarà necessario digitare la parola ANTARES.

22) Come è possibile consultare la Guida in Linea mentre si usa Easy Census?

Basta fare clic sul pulsante F1, oppure facendo clic sul pulsante "Guida in Linea" presente nella schermata principale di Easy Census.

23) Gestione stampe ed esportazione dati per i Master Provinciali

Dal menù principale selezionare la voce "GESTIONE STAMPE ED ESPORTAZIONE DATI".
Nel riquadro centrale di colore celeste, la prima parte in alto è destinata alla creazione dei dischetti per il Master Generale. È stata configurata in modo tale che per ogni anno si estraggono i dati dell'intera Provincia, divisi per semestri; si dovrà operare in tal modo:

1) impostare l'anno (*), di cui si vogliono estrapolare i dati, selezionandolo nel riquadro "ANNO" (che sta sotto la dicitura "selezionare il periodo")

2) dopodiché puntare col mouse il "tasto" che sta accanto alla scritta verde "1 sem" (la sua posizione è sempre nella parte alta del riquadro celeste dopo la dicitura " BACKUP SEMESTRALE PER IL MASTER GENERALE")

3) Selezionato tale tasto, col pulsante sinistro del mouse, appare una finestra dal titolo "conferma", che chiede "confermi di voler creare una copia dei dati su floppy ?"

4) Dopo aver inserito un floppy vuoto e formattato nel PC, sul quale, per evitare confusione, è già stata completata l'etichetta per il periodo di riferimento, rispondere selezionando il pulsante "OK"

5) Quando la copia dei dati relativa ad uno dei due semestri dell'anno sarà terminata comparirà una finestra che dice "operazione completata".

6) Fare la stessa cosa, ma utilizzando un secondo floppy per creare la copia dei dati relativa al secondo semestre dell'anno selezionato e ai semestri degli altri anni.

7) N.B.: il programma produrrà, per ogni semestre, un file che si chiama:
DatiEspG.mdb. Per far pervenire i suddetti dati all'Economato Generale tramite e-mail è necessario, avendo tutti lo stesso nome, spedire i files semestrali singolarmente, specificando l'anno ed il semestre di riferimento.

(*) Solo per il 1998: se non è prestampato, lo si può inserire manualmente.

24) Ho appena installato Microsoft Office 2007, EasyCensus non si apre più.

Dopo l’installazione di Microsoft Office 2007, si deve aprire ed inizializzare Access 2007 e successivamente si può re-installare EasyCensus.